Pourquoi ce choix est important
À partir de 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront émettre et recevoir leurs factures via une Plateforme Agréée (PA) — anciennement appelée PDP. C’est une obligation légale, mais aussi une opportunité de simplifier la gestion de votre comptabilité.
La PA que vous choisissez deviendra votre intermédiaire officiel pour échanger des factures avec vos clients et fournisseurs, et transmettre les données à l’administration fiscale. Un mauvais choix peut générer des complications techniques ou des coûts inutiles.
Qui fait quoi ? Les 3 acteurs à connaître
La réforme fait intervenir plusieurs types d’acteurs. Voici une vue simple pour s’y retrouver :
| Acteur | Rôle principal | Agréé par l’État ? |
|---|---|---|
| PA — Plateforme Agréée | Émet, reçoit et transmet vos factures électroniques. Reporte les données fiscales à l’administration. | ✔ Oui |
| SC — Solution Compatible | Logiciel de facturation ou comptabilité connecté à une PA. Ne peut pas transmettre directement à l’État. | ✘ Non |
| PPF — Portail Public de Facturation | Gère l’annuaire national des entreprises et centralise les données pour la DGFiP. | Public |
Comment ça fonctionne concrètement ?
Le système repose sur ce qu’on appelle le schéma en Y : chaque entreprise choisit librement sa PA. Lorsque vous émettez une facture, votre PA consulte un annuaire central pour savoir quelle PA utilise votre client, puis lui transmet la facture.
En parallèle, les données de facturation sont envoyées à l’administration fiscale via le Portail Public de Facturation (PPF). Ce système permet de :
- Répartir les risques entre plusieurs plateformes privées
- S’adapter aux spécificités de chaque secteur d’activité
- Garantir la continuité si une plateforme rencontre des difficultés
L’essentiel à retenir : les PA doivent toutes pouvoir communiquer entre elles — c’est ce qu’on appelle l’interopérabilité.
Les 18 critères pour bien choisir
Au-delà des obligations légales de base, les PA se différencient par leurs services. Voici les critères clés à comparer :
Connectivité
Compatible avec votre logiciel comptable et le réseau PEPPOL.
Facilité d’utilisation
Interface simple pour vous et vos équipes.
Gestion des formats
Factures hybrides, non assujettis, formats spéciaux (EDIFACT…).
Collaboration
Échanges fluides entre client, fournisseur et cabinet comptable.
Services additionnels
Relance, recouvrement, gestion commerciale, paiement…
Format Factur-X
Capacité à générer ce format hybride franco-allemand.
Scellement
Signature électronique des factures pour la piste d’audit.
Archivage
Conservation des factures avec valeur probante (10 ans min.).
Interopérabilité
Connexion PEPPOL et API normalisée AFNOR XP Z12-013.
Intégration comptable
Transmission automatique des flux vers votre comptabilité.
Tarification
Clarté des prix, sans surprise sur les volumes.
Engagement contractuel
Durée, volumétrie et conditions de résiliation.
Vos données
Qui est propriétaire de vos données ? Où sont-elles hébergées ?
Réversibilité
Peut-on changer de PA facilement ? À quelles conditions ?
Cas d’usage métier
Gestion des spécificités de votre secteur (acomptes, arrhes, marge…).
Sécurité
Certification ISO 27001, hébergement SecNumCloud, conformité RGPD.
Politique éthique
Engagement de l’éditeur sur la durée et sa solidité financière.
Support & formation
Accompagnement à la mise en place et en cas de problème.
Par où commencer ?
Voici les 4 étapes pratiques pour aborder sereinement la transition :
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Cartographiez vos flux de facturationIdentifiez vos types de factures, vos clients, vos fournisseurs et vos outils actuels. C’est la base pour savoir ce dont vous avez vraiment besoin.
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Parlez-en à votre expert-comptableIl peut vous accompagner dans ce choix, voire s’occuper de votre inscription dans l’annuaire centralisé à votre place, via un mandat de délégation.
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Testez avant de vous engagerPlusieurs PA proposent des démonstrations ou des périodes d’essai. Profitez-en pour vérifier que l’outil correspond à votre façon de travailler.
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Inscrivez-vous avant septembre 2026Une fois votre PA choisie, formalisez votre inscription dans l’annuaire national. Ne laissez pas cette étape pour le dernier moment.
En résumé
Choisir sa Plateforme Agréée n’est pas qu’une formalité administrative : c’est une décision qui va impacter votre gestion quotidienne des factures pendant des années. Prenez le temps de comparer les offres sur les critères qui comptent pour vous — prix, facilité d’utilisation, compatibilité avec vos outils — et n’hésitez pas à vous faire accompagner.
Chez NetCompta, nous pouvons vous aider à faire ce choix et à mettre en place la solution adaptée à votre activité. Contactez-nous pour en discuter.